增值稅普通發(fā)票，是將除商業(yè)零售以外的增值稅一般納稅人納入增值稅防偽稅控系統(tǒng)開具和管理，也就是說一般納稅人可以使用同一套增值稅防偽稅控系統(tǒng)開具增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票等，俗稱“一機多票”。

　　為加強對增值稅一般納稅人(以下簡稱“一般納稅人”)開具普通發(fā)票的管理，全面監(jiān)控一般納稅人銷售額，總局決定將一般納稅人(不含商業(yè)零售，下同)開具的普通發(fā)票納入增值稅防偽稅控系統(tǒng)開具和管理，亦即一般納稅人可以使用同套增值稅防偽稅控系統(tǒng)同時開具增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票和廢舊物資發(fā)票等(此種開票方式簡稱“一機多票”)。

　　一、增值稅普通發(fā)票的格式、字體、欄次、內(nèi)容與增值稅專用發(fā)票完全一致，按發(fā)票聯(lián)次分為兩聯(lián)票和五聯(lián)票兩種，基本聯(lián)次為兩聯(lián)，第一聯(lián)為記賬聯(lián)，銷貨方用作記賬憑證;第二聯(lián)為發(fā)票聯(lián)，購貨方用作記賬憑證。此外為滿足部分納稅人的需要，在基本聯(lián)次后添加了三聯(lián)的附加聯(lián)次，即五聯(lián)票，供企業(yè)選擇使用。

　　增值稅普通發(fā)票代碼的編碼原則與專用發(fā)票基本一致，發(fā)票左上角10位代碼的含義：第1-4位代表各省;第5-6位代表制版年度;第7位代表印制批次;第8位代表發(fā)票種類，普通發(fā)票用“6”表示;第9位代表幾聯(lián)版，普通發(fā)票二聯(lián)版用“2”表示，普通發(fā)票五聯(lián)版用“5”表示;第10位代表金額版本號“0”表示電腦版。

　　二、增值稅普通發(fā)票第二聯(lián)(發(fā)票聯(lián))采用防偽紙張印制。代碼采用專用防偽油墨印刷，號碼的字型為專用異型體。各聯(lián)次的顏色依次為藍、橙、綠藍、黃綠和紫紅色。

　　三、凡納入“一機多票”系統(tǒng)(包括試運行)的一般納稅人，自納入之日起，一律使用全國統(tǒng)一的增值稅普通發(fā)票，并通過防偽稅控系統(tǒng)開具。對于一般納稅人已領(lǐng)購但尚未使用的舊版普通發(fā)票，由主管稅務(wù)機關(guān)限期繳銷或退回稅務(wù)機關(guān);經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準使用印有本單位名稱發(fā)票的一般納稅人，允許其暫緩納入“一機多票”系統(tǒng)，以避免庫存發(fā)票的浪費，但最遲不得超過2005年年底。

　　四、增值稅普通發(fā)票的價格由國家發(fā)改委統(tǒng)一制定。

　　五、各級稅務(wù)機關(guān)要高度重視“一機多票”系統(tǒng)的試運行工作，切實做好新舊普通發(fā)票的銜接工作。要掌握情況，統(tǒng)籌布置，合理安排.確保“一機多票”系統(tǒng)順利推行。

　　增值稅普通發(fā)票和普通發(fā)票不是一回事

　　1.通常說得普通發(fā)票和增值稅發(fā)票都是增值稅發(fā)票，普通發(fā)票普通增值稅發(fā)票 增值稅發(fā)票增值稅專用發(fā)票，區(qū)別是增值稅普通發(fā)票是不可以抵扣稅款的，而增值稅專用發(fā)票可以抵扣進項稅款。

　　2.發(fā)票為什么能抵稅是基于中國不重復(fù)征稅和在流轉(zhuǎn)中征稅的稅收政策。增值稅是流轉(zhuǎn)稅，在流轉(zhuǎn)的每個環(huán)節(jié)征收，那么在后一征收環(huán)節(jié)就會有該貨物在前一環(huán)節(jié)已征收的稅金，那么基于政策就要抵減已稅款。